Организационная среда. Состав, свойства, типы.

Какая организационная среда

Под организационной средой понимаются все факторы или силы, которые потенциально влияют на работу и производительность организации.

Организационная среда играет решающую роль в выживании и развитии организации. Научное разделение типов организационной среды поможет нам лучше понять и понять среду. Вообще говоря, разделенная организационными границами (системными границами), среда может быть разделена на внутреннюю среду и внешнюю среду или называться рабочей (конкретной) средой и социальной (общей) средой; если она разделена в соответствии с характеристиками экологической системы, то Среду можно разделить на четыре типа: простая- статическая среда, сложная-статическая среда, простая-динамическая среда и комплексно-динамическая среда. Организации должны скорректировать свои стратегии, чтобы адаптироваться к окружающей среде. недостатка окружающей среды. Короче говоря, организационная среда регулирует взаимосвязь между дизайном организационной структуры и производительностью организации и влияет на эффективность организации. Организационная среда играет решающую роль в выживании и развитии организации и является внутренними и внешними объективными условиями для управленческой деятельности организации.

Тип организационной среды

Типы организационной среды: в общем, она разделена организационными границами (системными границами), а среда может быть разделена на внутреннюю среду и внешнюю среду или называться рабочей (конкретной) средой и социальной (общей) средой; если в соответствии с Система окружающей среды По характеристикам среду можно разделить на четыре типа: простая-статическая среда, сложная-статическая среда, простая-динамическая среда и сложная- динамическая среда.

Внутренняя среда организации относится к конкретной рабочей среде менеджмента. Внутренняя среда организации, которая влияет на управленческую деятельность, включает: физическую среду, психологическую среду, культурную среду и т. д. К элементам физической среды относятся воздух, свет и освещение, звук (шум и шум), цвет и т. д. Рабочего места, которые имеют большое влияние на безопасность труда сотрудников, психологию и поведение труда, а также эффективность работы. Факторы физической среды выдвигают ориентированные на человека требования к организационной структуре, предотвращению негативных и деструктивных факторов в физической среде и созданию рабочей среды, которая адаптируется к физическим и психологическим требованиям сотрудников. Это основная гарантия упорядоченного и эффективного управления. Психологическая среда относится к духовной среде внутри организации, которая оказывает прямое влияние на управление организацией. Психологическая среда ограничивает степень такси и сотрудничества между членами организации, влияет на энтузиазм и творческий потенциал членов организации и определяет эффективность управления организацией и достижение целей управления. Психологическая среда включает в себя гармоничные и гармоничные межличностные отношения, отношения между персоналом, чувство ответственности членов организации, чувство принадлежности, дух сотрудничества и преданности делу и т. Д. Внутри организации. Среда организационной культуры имеет по крайней мере два уровня содержания. Первый – это культура организационной системы, включая рабочие процедуры и рабочие процедуры организации, правила и положения, системы оценки и вознаграждения, а также надежную организационную структуру и т. д.; второй – в духовной организации культуры, том числе организационных ценности, организационные верований , философий управления и духовное мировоззрения организации, и т.д. Хорошая организационная культура – это основа и мотивация для выживания и развития организации.

Внешняя среда организации относится к социальной среде, в которой находится организация, а внешняя среда влияет на систему менеджмента организации. Внешняя среда организации фактически является внешней средой менеджмента. Внешнюю среду можно разделить на общую внешнюю среду и конкретную внешнюю среду, общую внешнюю среду. Общая внешняя среда включает факторы: социальное население, культуру, экономику, политику, право, технологии, ресурсы и т. Д. В целом эти факторы внешней среды имеют косвенное и долгосрочное влияние на организацию. Когда внешняя среда кардинально меняется, это приведет к серьезным изменениям в развитии организации. Конкретные внешние факторы окружающей среды в основном относятся к бизнес- организациям, включая такие факторы, как поставщики, клиенты, конкуренты, правительства и общественные организации. Эти факторы конкретной внешней среды оказывают прямое и быстрое воздействие на организацию предприятия. Внешнюю среду, как правило, нелегко контролировать, поэтому ее влияние довольно велико, а иногда даже может повлиять на изменения во всей организационной структуре. Цель анализа внешней среды – выяснить, какие возможности можно использовать в этой среде, каких рисков следует избегать, использовать возможности и развиваться здоровым образом. Все факторы, существующие за пределами организации, которые взаимодействуют с организацией. Как открытая система, организация всегда должна обмениваться материалами, энергией и информацией с окружающей средой. Организационную среду можно разделить на две категории: первая – это общая среда, включающая природную и социокультурную среду , уровень социально-экономического и технологического развития, социальную систему, население и т. д. Они влияют на все социальные организации , но не все факторы имеют прямое влияние на
определенную организацию. Другой тип особой среды или особой среды, которая конкретно взаимодействует с определенной организацией и напрямую влияет на структурные характеристики и деятельность организации. Специфика среды в разных организациях разная. В современном обществе основной характеристикой организационной среды является то, что скорость изменений увеличивается, а всеобъемлющая роль становится все более заметной.

Отношения между организацией и окружающей средой

Организационная среда оказывает значительное влияние на формирование, развитие и упадок организации. Организационная среда сыграла положительную роль в создании определенных организаций. Например, появление технологии паровых двигателей привело к рождению современных заводских организаций. Определенные изменения окружающей среды создают благоприятные условия для развития организации. Напротив, некоторые организации больше не существуют, потому что они не смогли адаптироваться к изменениям в окружающей среде. В настоящем и будущем, только когда цели, структура и управление организации станут более гибкими, она сможет адаптироваться к меняющимся требованиям окружающей среды.

Взаимоотношения между организацией и окружающей средой не являются односторонним адаптивным ответом организации на окружающую среду. Организация также имеет положительную реакцию на окружающую среду. Основные показатели: организация активно понимает условия окружающей среды и получает своевременную и точную информацию об окружающей среде; путем корректировки собственных целей, избегая неблагоприятной среды для себя, выбирая среду, подходящую для собственного развития; контролируя состояние и изменения окружающей среды. за счет собственных сил, чтобы он мог адаптироваться к своей деятельности и развитию, не меняя собственных целей и структуры; он может создавать и развивать новую среду посредством своей собственной активной деятельности и активно трансформироваться, чтобы установить новые взаимоотношения взаимодействия между организация и окружающая среда. Кроме того, реакция организации на окружающую среду имеет и отрицательную сторону, то есть нанесение ущерба окружающей среде. Эта негативная реакция повлияет на нормальную деятельность и развитие организации. Организационная среда относится к организации и ее деятельности, и только внешние материалы и условия, относящиеся к организации и ее деятельности, имеют значение организационной среды. До появления людей мир природы существовал объективно. Только когда люди сформировали свою собственную социальную деятельность посредством разделения труда и, таким образом, также произвели управление этой
деятельностью, часть природного мира ассоциируется с такой деятельностью людей и становится организационной средой. Таким образом, природа и содержание организационной среды тесно связаны с организацией и деятельностью организации: среда экономической организации связана с деятельностью по экономическому менеджменту определенной экономической организации; среда военной организации связана с деятельностью по военному менеджменту. определенная военная организация; образовательная деятельность образовательных организаций по управлению образованием связана со средой образовательной организации и так далее. Эти организационные среды соответствуют определенным организациям и организационным видам деятельности.

Роль организационной среды

Окружающая среда – это почва для выживания организации, она не только создает условия для деятельности организации, но и неизбежно ограничивает деятельность организации. Таким образом, тип организационной среды влияет на тип организационной структуры, которую следует принять. Разные отделы или предприятия в организации должны адаптироваться к разным условиям. Организации следует скорректировать свою стратегию, чтобы адаптироваться к окружающей среде. Способ адаптации зависит от степени классификации окружающей среды. Короче говоря, организационная среда регулирует взаимосвязь между структурой организации и ее результативностью и влияет на эффективность организации.

Ни одна организация не существует изолированно. Организация и внешняя среда постоянно обмениваются информацией. Организации развиваются и растут в процессе постоянного обмена информацией с внешним миром.

Организационная среда зависит от организации. До появления людей существовала объективная природа. Когда люди формируют организацию посредством социальной деятельности, совокупность всех материалов и условий, связанных с организацией и организационной деятельностью вне организационной системы, становится организационной средой. Организационная среда – это сложный комплекс, система, состоящая из различных вещей и условий. Отдельная вещь или определенное состояние – это просто составная единица или подсистема среды, и только совокупность всех внешних условий, относящихся к определенной организации, может быть названа средой этой организации. Организационная среда – это среда, в которой расположена организация, и часть объективного мира, связанного с организацией. Природа и содержание организационной среды тесно связаны с самой организацией.

Ни одна организация не может выжить без организационной среды. Организационная среда – это организационная часть организации и составной элемент организации. Однако состав организации не включает организационную среду, а состоит из субъектов управления и менеджмента, объекты. Сущность организации взаимодействует с внешним миром через среду организации. Есть граница между сущностью организации и средой организации, но граница между средой организации и сущностью организации относительна. Только после того, как организация определена, граница между средой организации и субъектом организации становится относительной определенностью. Эта граница отделяет организационную единицу от организационной среды. Внутренняя граница – это организационная структура и ее деятельность как организационная единица, а внешняя граница – это организационная среда, состоящая из всех вещей и условий, связанных с организацией. Они Они связаны и взаимодействуют друг с другом через границы, постоянно обмениваясь информацией, материей, энергией и т. д., Но эта граница строго не определена и подвержена частым изменениям.

Состав организационной среды

Организационная среда является внешним условием выживания организации и имеет чрезвычайно важное влияние на эффективность управления организацией. В наше время из-за воздействия глобализации внешняя среда, от которой зависит выживание организаций, становится все более и более изменчивой и опасной, поэтому менеджеры должны придавать большое значение пониманию и пониманию факторов окружающей среды. Современный менеджмент обычно делит среду организации на естественную и социальную.

Природная среда

Природная среда – это сумма различных природных условий для существования и развития организации. Включая природные ресурсы, такие как полезные ископаемые, воздух и воду, а также такие факторы, как географическое положение, геология и формы рельефа, а также климат. Эти природные условия представляют собой в основном географическое положение, в котором существует организация, а также топография, климат, почва, горы и леса, источники воды, животные и растения, земельные и водные месторождения
полезных ископаемых и другие природные объекты в этом географическом месте. Эти природные объекты взаимосвязаны и взаимодействуют друг с другом, образуя единую структуру.

Природная среда – это особая часть природного мира, с этой точки зрения объективное существование, независимое от человека. Однако, как естественная среда организации, она всегда связана с определенной социальной деятельностью людей и является материальной основой и источником материальных данных для различных видов социальной деятельности человека, особенно производственной. В процессе труда человек и природа работают одновременно. С развитием социальной производительности, науки и техники все больше и больше природных объектов входят в сферу человеческой практики и становятся факторами окружающей среды организации и управления.

Природная среда в основном определяет ресурсные преимущества или недостатки организации. Организации могут использовать характеристики природной среды, чтобы искать преимущества и избегать ее недостатков. Например, преимущества нефтяных ресурсов стран Персидского залива. Природная среда важна не только для горнодобывающих компаний, ферм и компаний водного транспорта, но также для некоторых отраслей производства и услуг.

Сегодня, когда наука об окружающей среде набирает обороты, у организаций появляется больше средств для прогнозирования и предотвращения внезапных изменений природных условий. Тем не менее, изменения в окружающей среде должны по-прежнему привлекать все внимание менеджеров, чтобы они могли осознать кризисы или возможности, с которыми они сталкиваются. Условно говоря, скорость изменений в естественной среде относительно медленная, цикл изменений в социальной среде намного быстрее, а угроза для организации еще больше.

Социальная среда

Социальная среда организации – это сумма различных социальных отношений, связанных с организацией, и в основном она состоит из экономической среды, политической среды и культурной среды.

  • Экономическое окружение. Основными факторами экономической среды являются рыночные условия, экономические условия и конкурентная ситуация, а рыночные факторы – это факторы окружающей среды, которым предприятия уделяют наибольшее внимание в условиях товарной экономики . Чем больше емкость рынка, тем больше возможностей для расширения масштабов производства и использования технологий автоматизации для снижения затрат; чем жестче рыночная конкуренция, тем сильнее давление на предприятия с целью повышения качества, увеличения ассортимента, снижения затрат и улучшения услуг. Процветание экономики оказывает существенное влияние на предприятия. Например, во время нескольких периодов экономического перегрева в 1980-х годах в Китае почти все предприятия считали, что их перспективы открыты. Когда страна вступила в стадию жесткой экономии и корректировок, большое количество предприятий снова окутала тень слабости рынка и трехстороннего долга.

  • Политическая среда. Влияние политической среды на организацию чрезвычайно велико. Независимо от того, является ли политическая ситуация стабильной, состояние политической системы и системы экономического управления, состояние законов и политики и т. д. – все это факторы окружающей среды, которые чрезвычайно беспокоят предприятия. Например, кризис в Персидском заливе не только заставил многие иностранные компании в Ираке прекратить свою коммерческую деятельность, но и вызвал беспокойство у иностранных компаний в Турции, Иордании, Саудовской Аравии и других странах. Цены на акции в США, Японии и Западной Европе резко упали. выросли цены на нефть, предприятий стало еще больше. Когда политическая ситуация в основном такая же, компании более охотно идут в районы с относительно свободными и предпочтительными экологическими условиями для корпоративного развития. Это также основная причина, по которой многие развивающиеся страны, включая Китай, ввели различные преференциальные политики и меры для привлечения иностранных инвестиций.

  • Культурная среда. Культура – чрезвычайно широкое понятие. Здесь оно в основном относится к совокупности различных культурных условий, влияющих на организационную систему, таких как образование, технологии, мораль, психологические привычки, ценности и моральные стандарты людей. Мы называем это культурной средой.

Хотя люди делят организационную среду на природную среду и социальную среду, естественная среда и социальная среда, которые являются основными элементами организационной среды, не разделены полностью. Они фактически созданы на основе человеческой социальной практики. Единство взаимосвязанности. Хотя социальная среда неотделима от окружающей среды, природная среда не является чисто естественной, она также тесно связана с социальной практикой человека.

Характеристики организационной среды

Организационная среда – это среда, в которой находится организационная система, которая представляет собой единство всех материалов и условий вне организационной системы, связанных с организацией и ее деятельностью.

Организационная среда относится к организации и ее деятельности, и только внешние материалы и условия, относящиеся к организации и ее деятельности, имеют значение организационной среды. До появления человечества природа существовала объективно. Только когда человечество сформировало свою собственную социальную деятельность через разделение труда и, таким образом, также произвело управление этой деятельностью, часть природы была связана с такой деятельностью людей и стала организацией. среда. Таким образом, характер и содержание организационной среды тесно связаны с организацией и организационной деятельностью: деятельность по экономическому управлению определенной экономической организации связана с экономической средой организации, а деятельность военного управления определенной военной организации связана с среда военной организации; образовательная управленческая деятельность образовательных организаций связана со средой образовательной организации и так далее. Эти организационные среды соответствуют определенным организациям и организационным видам деятельности. Организационная среда обладает следующими свойствами:

  1. Объективность
    Организационная среда существует объективно. Она не меняется в зависимости от субъективной воли людей в организации. Хочешь вы этого или нет, но организационная среда существует объективно, и ее существование объективно ограничивает деятельность организации. Различные природные и социальные условия, лежащие в основе среды организации, являются материальными объектами или материальными отношениями, материальными условиями, от которых зависит организация, и объективным существованием
    организации.
  2. Систематический
    Организационная среда – это целое, состоящее из различных внешних вещей и условий, связанных с организацией, и это также система. Мы можем назвать это внешней системой организации. Различные элементы, составляющие эту систему, такие как природные условия и социальные условия, взаимосвязаны и образуют определенную структуру, демонстрирующую целостность организационной среды. Общество, в котором расположена организация, представляет собой большую систему, а внешняя и внутренняя среды организации составляют подсистемы на разных уровнях. Любая подсистема должна следовать закону движения более крупной системы, в которой она находится, и постоянно координировать свои действия и действовать. Управленческая деятельность людей осуществляется в этой целостной среде.
  3. Динамические
    Различные факторы организационной среды постоянно меняются, и различные факторы организационной среды постоянно объединяются, чтобы сформировать новую организационную среду. Организационная система не только вводит материалы, энергию и информацию из организационной среды, но также выводит различные продукты и услуги в организационную среду. Результаты этого ввода и вывода должны более или менее изменить организационную среду, создавая организационную среду. Сама всегда в постоянном движении и изменении. Само движение этой среды – это динамика организационной среды. Организационная среда находится в постоянном развитии и изменении, поэтому баланс между внутренними элементами организации и различными факторами окружающей среды часто нарушается, что часто приводит к изменениям в организационной структуре. Следовательно, организация должна своевременно пересматривать свой собственный бизнес-план, чтобы адаптироваться к постоянно меняющейся среде, и, корректируя входные и выходные результаты системы организации, она может способствовать движению среды организации в более упорядоченном и благоприятном направлении. к выживанию и развитию организационной системы. Объективность, системность и динамика организационной среды показывают, что сама организационная среда представляет собой подвижную систему со сложной структурой. Правильный анализ различных компонентов и условий в среде, с которой сталкивается организация, является непременным условием для любого менеджера для осуществления успешной управленческой деятельности.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
ИДЕИ МАЛОГО БИЗНЕСА
Adblock
detector